Valerio Melandri-Il primo blog italiano sul fundraising

Esempio di lettera per trovare sponsor

Data:26 settembre 2007

sponsor.jpg

Ciao a tutti, anche questa settimana eccovi uno sguardo sulla mia posta elettronica. Questa volta riguarda una richiesta di lettere per trovare sponsor (su Fundraising.it iscrivendovi gratis al Fundraising Account ne trovate degli esempi)

Di seguito lo scambio di email, buona lettura e alcuni miei consigli tratti da questo scambio di email e file.

Ecco dunque alcuni consigli su come scrivere una lettera ad uno sponsor:

  • la forma della lettera deve essere accattivante, leggibile, piena di grassetti, corsivi sottolineati

  • dovete far capire sin dall’inizio cosa ci guadagna il vostro sponsor a sponsorizzare la vostra iniziativa

  • non dite subito chi siete, ma cosa fate. Non è dunque necessaria la storia ma cosa fate concretamente

  • dopo si può raccontare un po’ di storia, ripetere magari con un maggior approfondimento l’evento che state organizzando, sottolineando eventuali testimonial illustri che ne faranno parte
  • vanno elencate anche quante persone verranno, quanta visibilità all’evento quanti contatti si andranno ad attivare, perché e’ importante per l’ azienda fare questa sponsorizzazione? Bisogna cercare il collegamento fra l’evento e la persona a cui si scrive ed elencarei benefit della sponsorizzazione (del tipo: sponsor principale, sponsor gold, sponsor silver, etc…)

  • In conclusione salutate e scrivete che “nei prossimi giorni prenderò contatto telefonico con Lei onde assicurarmi che abbia ricevuto questa mia, ma anche per rispondere ad eventuali domande che Lei vorrà pormi”. In pratica cercate un contatto anche a voce  successivo che possa poi portare ad un incontro  di persona con il potenziale sponsor.

Cara xxx,
Il primo tentativo è buono, ti allego le mie correzioni.
Mi aspetto una seconda versione da ricorreggere.
A dopo.
VM

—–Messaggio originale—–
Da: Inviato: martedì 11 settembre 2007 14.53
A: valerio@valeriomelandri.it
Oggetto: consulenza

ciao Prof,
come va oggi ?
Potresti cortesemente dare un’ occhiata ad una lettera che ho formulato per
ricerca sponsor ?
graditi i cazziatoni, anche se finora non ho avuto nessun esperto del
settore da consultare, quindi sii diplomatico !!!
grazie mille

[Foto di yuan2003 con licenza Creative Commons]

16 commenti al post.

  1. elisabetta il giorno 26 settembre 2007 ha scritto:

    E’ vero, concordo pienamente con i suggerimenti del Prof. Melandri. Proprio questa mattina ho incontrato una importante azienda italiana con la quale sto trattando da alcuni mesi per una sponsorizzazione, la prima cosa che mi hanno chiesto è stata di mostrargli il piano di comunicazione dell’evento!
    Quindi la visibilità dell’eveno e la credibilità dell’associazione (costruita attraverso i numeri, il bilancio, i testimonial..) sono fondamentali. Ho praticamente “venduto l’evento” (anche se dovrei dire che ho dato loro la possibilità di fare un giusti investimento) grazie ai risultati dello scorso anno (numero di visitatori…)e al lavoro fatto attraverso la rassegna stampa!
    Buona raccolta fondi! Elisabetta

  2. Raffaele Picilli il giorno 30 settembre 2007 ha scritto:

    Concordo anche io con il Prof., solo che aggiungerei un p.s. alla fine della lettera. Starei anche attento all’inchiostro della penna che si utilizzerà per firmare e salutare. Secondo me, i particolari contano…

  3. Alessandra il giorno 25 marzo 2008 ha scritto:

    Gentile professore,

    quindi per fare una ricerca sponsor, la scaletta da seguire è:

    1-cercare in giro chi può fare al caso dell’iniziativa da sponsorizzare

    2-mandare la mail sulla base delle sue indicazioni al responsabile marketing dell’azienda

    3-contattarlo dopo un paio di giorni

    4- chiedere un appuntamento per presentargli del mmateriale sull’iniziativa

    ?

    al momento del contatto telefonico, per evitare di crollare sotto l’agitazione e fare una figuraccia, che scaletta conviene seguire?
    suppongo che chi si trova dall’altra parte della cornetta non abbia tanto tempo e non ne possa più di promozioni telefoniche e scocciatori. Come gli si può far capire che gli stiamo propornendo di sponsorizzare qualcosa di interessante per lui?

    A breve dovrò iniziare con le mail e le telefonate e sono preoccupata essendo alle prime armi.

    Grazie!

    Alessandra

  4. ernestina il giorno 13 marzo 2009 ha scritto:

    Ciao,come va! Sono Sorella Ernestina Sousa,FdCC,Direttora da Scuola. Finalmente posso trovare un sponsor che mi aiutera’ alla mia missione in campo escolastico (Escola Pre-Secundaria Canossa). Ho dei ragazzi 735 tanti di loro sono poveri non possono pagare la scuola ne anche per comprare i libri nonostante hanno la capacita’ di imparare molto bene. Grazie mille.

  5. Valerio il giorno 13 marzo 2009 ha scritto:

    ernestina, faccia un buon lavoro e se ha bisogno si guardi anche fundraising.it e mailing.fundraising.it dove ci sono tanti modelli di lettere disponbili!

  6. lucia il giorno 13 marzo 2009 ha scritto:

    vedo che te ne intendi di spondor..io sono 1 studente universitario ed avevo pensasato di trovare qualche sponsor tipo CEPU e simili..per applicare degli adesivi aziendali sul mio scooter..ma non so come come fare,potresti darmi qualche dritta?
    1 bacio.

  7. Valerio il giorno 13 marzo 2009 ha scritto:

    mi sa che non ci siamo proprio….a presto! (VM)

  8. alex il giorno 21 marzo 2009 ha scritto:

    Salve, io sono un ragazzo che cerco degli sponsor per correre a rally, le volevo chiedere se questo esempio possa andare bene.

    Buongiorno,

    Mi chiamo …… e sono socio di un negozio alimentare a marchio “SISA” e usufruisco dei vostri prodotti.
    Vi contatto per un’eventuale sponsorizzazione a livello sportivo. Sono un ragazzo giovane (22 anni) molto appassionato di rally, lo seguo da moltissimi anni e ora voglio avvicinarmi a questo mondo in maniera più attiva, cosi da realizzare il sogno di una vita.
    Nel mese di febbraio presso la “Spilimbergo Corse” ho seguito un corso che mi ha dato la possibilità di ottenere il patentino per correre. Ho frequentato il corso assieme ad un amico, …….., con cui avrei intenzione di effettuare tutte le gare.
    Per iniziare abbiamo preso contatto con una gestione sponsor della zona, la “Rally Car Service”. Ci hanno spiegato come dobbiamo comportarci in ogni occasione ma cosa molto importante ci hanno assicurato che ci assisteranno in tutto poiché siamo alle prime armi.
    Noi stiamo quindi cercando uno sponsor con cui crescere, dato che non vorremmo fare solo qualche piccola gara ma vorremmo prendere parte a dei trofei di marca e/o dei veri e propri campionati.
    Inizialmente abbiamo intenzione di fare esperienza nelle gare del triveneto e dopo aver accumulato un po’ di esperienza prendere parte a qualche trofeo come “corri con clio” oppure “monomarca ford” , alzando sempre più il livello arrivando a partecipare a qualche trofeo o CIR e perché no anche qualche partecipazione nell’ IRC o mondiale.
    Con questa mail non vi chiediamo una semplice sponsorizzazione ma di credere in noi dato che siamo giovani e vogliamo ottenere bellissime soddisfazioni in questo sport.

  9. marco il giorno 22 aprile 2009 ha scritto:

    mi sà che non và…… cosa daresti in cambio? come ho capito parli solo delle tua crescita professionale e che sei giovane … huuuummm da questa lettera mi fai capire chè ne dovrai fare di strada ancora… mi sà propio che non lo faranno questo sponsor..
    mi spiace..

  10. Valerio il giorno 22 aprile 2009 ha scritto:

    non ho capito a cosa ti riferisci…???

  11. iglif il giorno 25 aprile 2009 ha scritto:

    ciao, sono contentissima di aver trovato questo sito
    Stò realizzando un progetto per l’integrazione e il benessere psicofisico delle persone disabili motorie.
    Avrei bisogno di uno sponsor che mi offrisse alcuni scouter elettrici in cambio di pubblicità e nomina a sponsor principale(pensavo che su ogni scouter potrebbe esserci ben visibile il loro marchio e comunque garantire una buona visibilità del nome della ditta)
    I problemi sono 2
    1)il progetto deve ancora partire, quindi non ho garanzie da presentare se non l’appoggio e sostegno del comune
    2)Non so bene come fare la richiesta, ho paura ad essere troppo esplicita
    grazie per qualsiasi consiglio

  12. ermanno il giorno 9 ottobre 2009 ha scritto:

    salve vorrei un commento su questa lettera perun ipotetico sponsor grazie

    Proposta di sponsorizzazione squadra ciclistica

    Salve mi chiamo xxxxxxxxx e rappresento l’xxxxxxxxxx team ,
    vorrei proporvi di far parte degli sponsor del mio team per la stagione 2010.

    L’xxxxxxxxx e’ una squadra di 50 amatori tra ciclisti e biker nata nel 2005 e come obbiettivi del 2009 abbiamo partecipato ai piu’ importanti circuiti nazionali ,regionali e provinciali di mtb e strada ,circuiti come il piovese per il settore strada (32 gare con circa 25 squadre alla partenza)o come il prestigio mtb (10 gare di caratura nazionale con al via circa 1500 persone per ogni gara) ,come la coppa veneto mtb (12 gare nel veneto con 100 partenti per gara) e ancora il trofeo coppa coli Euganei con gare spesso sponsorizzate dal nostro main sponsor (xxxxxxxxx ) che tra l’altro organizza anche la fondo colli Euganei (gara per amatori che copre tutta la zona dei colli Euganei e che quest’anno ha toccato anche vicenza ).
    In caso di una vostra sponsorizzazione vi garantiamo il vostro logo sulla nostra divisa ufficiale e in tutti i volantini riguardanti i progetti della squadra come le gare da noi organizzate .
    Inoltre vi allego l’indirizzo del blog della squadra da me gestito xxxxxxxxxxxxxxx
    Dove verranno pubblicate tutte le news , le foto e le informazioni riguardanti il team e anche la vostra pubblicita’ con le informazioni sulla vostra azienda e i prodotti che trattate.

    grazie

  13. Raffaele il giorno 22 dicembre 2009 ha scritto:

    Ciao, sono Raffaele Benetti, pilota della nazionale italiana di Parapendio a Motore, vice campione italiano di disciplina, e detentore del record mondiale di velocità in paramotore, per il quale ho avuto alcuni servizi televisivi sulle reti nazionali, in trasmissioni come “Domenica Sprint” e telegiornali regionali.
    Sono in cerca di sponsor per la stagione 2010 che mi vedrà partecipare ai vari airshow nazionali, e competizioni e raduni di volo in giro per l’italia e vari paesi europei.
    Ho sbattuto il naso contro un sacco di aziende a cui ho proposto di diventare sponsor di questa mia attività ma che spesso non mi hanno nemmeno ricevuto.
    Nel corso del 2010 ho in programma il tentativo di stabilire due nuovi record mondiali, ho già accordi con le televisioni, in particolare con la RAI per i servizi televisivi..
    Mi sembra di avere un potenziale di visibilità enorme ma non riesco proprio a trasmetterlo alle aziende che così mi snobbano..
    Esistono persone che si occupano di reperire sponsor per gli atleti non calcistici? Non sono riuscito a trovare niente sino ad ora..
    Devo dire che non ho mai spedito una lettera, ma ho preparato uno stampato con tutto il programma sportivo che seguirò nel 2010, ed il budget per quest’attività..

    Grazie mille per questo spazio Valerio!

  14. rossoni il giorno 23 gennaio 2010 ha scritto:

    ho trovato questo sito interessante spero che con queste indicazioni posso trovare degli sponsor per i miei eventi che devo organizzare..purtroppo c’e’ tanta diffidenza e non sempre ci sono visibilita’ da chi inizia in questo settore e magari non ha un nome e inoltre neanche conteggi da poter sfogiare e allora mi chiedo come ovviare visto che sono all’inizio ??

  15. valentina il giorno 22 febbraio 2010 ha scritto:

    salve, devo organizzare una raccolta di sponsor per un torneo amatoriale.questo è il 4° anno, e va sempre meglio. ma vorremo fare le cose in grande quest’anno.può darmi qualche consiglio su come fare richiesta agli istituti di credito?grazie

  16. Alessandra il giorno 24 febbraio 2010 ha scritto:

    Egr. Dott. Melandri,

    Lavoro in una fondazione che propone, tra le varie attività, eventi e mostre. Da un paio di anni mi sto facendo le ossa come autodidatta, qualche risultato l’ho ottenuto, ma per la maggior parte si tratta di sponsorizzazioni tecniche.
    Vorrei seguire un corso che mi permetta di avere le basi e magari poter approfondire, quello che ho già appreso per esperienza diretta.
    Mi può consigliare un corso da poter seguire?

    In attesa di un Suo gentile riscontro Le porgo i miei più cordiali saluti.

    Alessandra

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