Come fare una lettera di ringraziamento per una lotteria di beneficenza

biglietti lotteriaOggi vi invio qualche consiglio su come ringraziare i donatori dopo che hanno donato ad una lotteria di beneficenza. La lettera che mi è stata inviata ed ha originato questi consigli la trovate qui, sta a voi andare a riempire la lettera con i miei consigli (e se avete anche voi suggerimenti inseriteli nei commenti che li metterò sul post con il vostro nome).

La lettera in questione deve essere:

  • “calda” sia in ingresso (ringraziamento) che in uscita (richiesta). La lettera deve essere netta, prima “ti ringrazio , molto, perché con poco hai fatto tanto,” poi rendicontare “pensi che abbiamo raccolto ben xxx euro che serviranno xxx per questo, xxx per questo, xxx per questo e il tutto sarà speso in questi tempi, in questi luoghi, in questo modo”.
  • si può aggiungere qualcosa di sorpresa “non ce la aspettavamo, ma davvero siete stati in tanti ad avere comprato il biglietto, segno che…”
  • poi bisogna passare alla richiesta. Una riga di spazio, un’altra buona causa (“con questi xxx€ abbiamo davvero fatto tanto, ma ci mancano ancora questi e questi, per finire i lavori di ristrutturazione, per pagare le borse di studio”) allegando ovviamente (ma non sempre è ovvio!) il bollettino di versamento
  • mi raccomando va inserita sempre l’intestazione personalizzata (non “caro signore, ma almeno “caro amico”, meglio ancora se “caro Valerio”)

[Foto di Kiki Follettosa sotto licenza Creative Commons]

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valerio melandri

Autore, consulente, speaker e formatore sul fundraising.
Questo significa che scrivo, consiglio e parlo di fundraising dalla mattina alla sera, aiutando le organizzazioni nonprofit a raccogliere più fondi. Vivo in Italia ma insegno, faccio consulenza, o parlo a convegni anche all’estero.

One Comment

  1. Condivido i tuoi suggerimenti, anche se la lettera iniziale mi sembrava già abbastanza convincente e soprattutto breve.
    F.

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