Ciao a tutti, anche questa settimana eccovi uno sguardo sulla mia posta elettronica. Questa volta riguarda una richiesta di lettere per trovare sponsor (su Fundraising.it iscrivendovi gratis al Fundraising Account ne trovate degli esempi)
Di seguito lo scambio di email, buona lettura e alcuni miei consigli tratti da questo scambio di email e file.
Ecco dunque alcuni consigli su come scrivere una lettera ad uno sponsor:
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la forma della lettera deve essere accattivante, leggibile, piena di grassetti, corsivi sottolineati
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dovete far capire sin dall’inizio cosa ci guadagna il vostro sponsor a sponsorizzare la vostra iniziativa
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non dite subito chi siete, ma cosa fate. Non è dunque necessaria la storia ma cosa fate concretamente
- dopo si può raccontare un po’ di storia, ripetere magari con un maggior approfondimento l’evento che state organizzando, sottolineando eventuali testimonial illustri che ne faranno parte
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vanno elencate anche quante persone verranno, quanta visibilità all’evento quanti contatti si andranno ad attivare, perché e’ importante per l’ azienda fare questa sponsorizzazione? Bisogna cercare il collegamento fra l’evento e la persona a cui si scrive ed elencarei benefit della sponsorizzazione (del tipo: sponsor principale, sponsor gold, sponsor silver, etc…)
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In conclusione salutate e scrivete che “nei prossimi giorni prenderò contatto telefonico con Lei onde assicurarmi che abbia ricevuto questa mia, ma anche per rispondere ad eventuali domande che Lei vorrà pormi”. In pratica cercate un contatto anche a voce successivo che possa poi portare ad un incontro di persona con il potenziale sponsor.
Cara xxx,
Il primo tentativo è buono, ti allego le mie correzioni.
Mi aspetto una seconda versione da ricorreggere.
A dopo.
VM
—–Messaggio originale—–
Da: Inviato: martedì 11 settembre 2007 14.53
A: valerio@valeriomelandri.it
Oggetto: consulenza
ciao Prof,
come va oggi ?
Potresti cortesemente dare un’ occhiata ad una lettera che ho formulato per
ricerca sponsor ?
graditi i cazziatoni, anche se finora non ho avuto nessun esperto del
settore da consultare, quindi sii diplomatico !!!
grazie mille
