Esistono tanti modi per scrivere una lettera per trovare sponsor, ma ho voluto raccogliere qualche punto chiave per elencare alcune cose che proprio non possono mancare.

Se poi andate su fundraising.it, trovate tanti altri esempi da utilizzare. Ecco dunque alcuni consigli su come scrivere una buona lettera ad uno sponsor:

• la forma della lettera deve essere accattivante, leggibile, piena di grassetti, corsivi e sottolineati;

• dovete far capire sin dall’inizio cosa ci guadagna il vostro sponsor a sponsorizzare la vostra iniziativa;

• non dite subito chi siete, ma cosa fate. Non è dunque necessaria la storia ma cosa fate concretamente;

• dopo si può raccontare un po’ di storia, ripetere magari con un maggior approfondimento l’evento che state organizzando, sottolineando eventuali testimonial illustri che ne faranno parte;

• vanno elencate anche quante persone verranno, quanta visibilità all’evento, quanti contatti si andranno ad attivare, perché è importante per l’azienda fare questa sponsorizzazione… Bisogna cercare il collegamento fra l’evento e la persona a cui si scrive ed elencare i benefit della sponsorizzazione (del tipo: sponsor principale, sponsor gold, sponsor silver, etc…);

• in conclusione salutate e scrivete che “nei prossimi giorni prenderò contatto telefonico con Lei onde assicurarmi che abbia ricevuto questa mia, ma anche per rispondere ad eventuali domande che Lei vorrà pormi“. In pratica cercate un contatto anche a voce successivo che possa poi portare ad un incontro di persona con il potenziale sponsor.

Per concludere questa breve guida, da tenere a mente come esempio quando scriverete una lettera per trovare sponsor, ricordate sempre di vestire le vostre parole con accattivanti dettagli visivi. Siate chiari sin dall’inizio sui vantaggi che il vostro sponsor potrà ottenere, focalizzatevi sulla concretezza delle vostre azioni.

Trovate il connubio perfetto tra l’evento e il vostro potenziale sponsor, evidenziando i benefici della sponsorizzazione. Infine, concludete con un saluto cordiale e l’anticipazione di un contatto telefonico nei prossimi giorni.

Così, la vostra lettera sarà il primo passo verso una partnership di successo!